Контрольная на тему Контрольная по документированию (служба ДОУ (делопроизводства) как структурное подразделение предприятия: состав и функции. Документы, регламентирующие ее

Автор: Алекс

Тип работы: Контрольная

Предмет: Делопроизводство и документооборот на предприятии

Страниц: 23

Год сдачи: 2011

ВУЗ, город: Москва

Выдержка

Исполнительный орган предприятия — дирекция, возглавляемая гене-ральным директором. Вопросы оперативного управления предприятием реша-ются исполнительным директором, который руководит деятельностью всех от-делов.
Исполнительный орган является постоянно действующим и подчиняется высшему органу предприятия. Он может решать самостоятельно все вопросы деятельности предприятия кроме отнесенных Уставом к исключительной ком-петенции Учредителей.
К функциональным структурным подразделениям относятся:
1. бухгалтерия;
2. секретариат;
3. отдел по продажам и маркетингу (возглавляемый директором по продажам);
4. отдел разработки (возглавляемый техническим директором).
Дирекция включает:
1. генерального директора;
2. исполнительного директора;
3. главного бухгалтера;
4. директора по продажам;
5. технического директора.

Содержание

Введение 2
1. Служба ДОУ (делопроизводства) как структурное подразделение предприятия: состав и функции. Документы, регламентирующие ее деятельность (положение, должностные инструкции). 4
2. Документы, определяющие порядок работы с документами на предприятии (инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, табель унифицированных форм документов). Их значение в рациональной и эффективной организации ДОУ на предприятии. 5
3. Документооборот на предприятии. Основные принципы рациональной его организации. 6
4. Схема движения входящей документации (первичная обработка, регистрация, рассмотрение руководством предприятия, внесение резолюции в регистрационно-учетные формы, передача на исполнение, контроль за исполнением, списание документа в дело) 9
5. Схема прохождения исходящих документов (подготовка текста, согласование, доработка по замечанием, подписание, регистрация, отправка, списание копии в дело). 11
6. Работа с внутренними документами (составление проекта текста документа, согласование, доработка по замечаниям, регистрация, тиражирование, передача на исполнение, контроль исполнения, списание исполненного документа в дело). 15
Заключение (выводы о рациональности и эффективности организации работы с документами в анализируемом предприятии и рекомендации по ее совершенствованию) 18
Список литературы 23

Литература

1.1. Опубликованные
1. Федеральный закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» // Собра-ние законодательства Российской Федерации. 1995. № 8 (20 февраля). Ст. 609
2. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета. 2006. 8 августа
3. Основы законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах: 7 июля 1993 г. № 5341-1
4. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Российская газета. 2004. 19 декабря.
5. Постановление Правительства Российской Федерации от 28 января 2002 г. № 65 «О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002-2010 годы)»; Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документацион-ного обеспечения. – М.: // Главархив, 1991
6. Типовая Инструкция по делопроизводству в федеральных органах испол-нительной власти, Утверждена Приказом Росархива от 27.11.2000 №68
7. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и опреде-ления, утверждены Постановлением Госстандарта России от 27.02.98 №28
8. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифици-рованная система организационно-распорядительной документации. Тре-бования к оформлению документов, утверждены Постановлением Гос-стандарта России от 03.03.03 №65-ст
9. Документация в информационном обществе: законодательство и стандар-ты. Доклады и сообщения на XII Международной научно-практической конференции 22-23 ноября 2005 г. / Росархив. ВНИИДАД. М., 2006.

1.2. Неопубликованные
10. Устав ООО «М.Е.А.К.О.Н.».
2. Литература

11. Андреева В.И. Делопроизводство. — М.: АО «Бизнес–школа «Интел–Синтез». Издание второе. 1995
12. Андреева В.И., Батюк С.Н. Инструкция по документационному обеспече-нию организации. — М.: АО «Технолюкс–2». 1994
13. Бачило, И.Л. Современные правовые проблемы документирования ин-формации // Документация в информационном обществе: электронное де-лопроизводство и электронный архив / ВНИИДАД. – М., 2000
14. Беляева С.А. Документационное обеспечение управления на предприяти-ях соврмеенной России. – М.: ПРИОР, 2005
15. Бобылева, М.В. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: Изд. МЭИ, - 2004.
16. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате: Учебное пособие. — Казань: Изд–во Казанского университета 1989.
17. Волкова К.А. Казакова Ф.К. Симонов А.С. Структура производственного объединения. Положения об отделах и службах. Должностные инструк-ции: Справочное пособие. — М.: Экономика 1987.
18. Данилин, А.В. Электронные государственные услуги и административные регламенты. – М.: Инфра-М. – 2004.
19. Ларин, М.В., Банасюкевич, В.Д., Сокова, А.Н. Государство и эволюция системы документации. – М., 2000. – Деп. в СИФ ВНИИДАД, № 210-2000.
20. Майкл Дж. Саттон. Корпоративный документооборот: принципы, техно-логии, методология внедрения. - СПб.: Азбука, 2002.
21. Маликова М.А. Справочник секретаря – референта. – М.: Манускрипт, 2005
22. Осипов А.Е. Основные правила работы ведомственных архивов. — М.: Литера, 2004.
23. Попов С.Е. Документирование управленческих решений. – М.: Литера, 2005
24. Романов, Д.А., Ильина, Т.Н., Логинова, А.Ю. Правда об электронном до-кументообороте. – М.: ДМК Пресс, 2002.
25. Самойлова А.Н. Деловая документация.- М.: Дрофа, 2005
26. Силаева А.Ю. Управление информационными системами в рамках ООО. – М.: Смарт, 2005
27. Степанов Е.А. Мингалев В.С. Организация и технология контроля испол-нения документов: Учебное пособие по специальному курс. — М.: МГИ-АИ 1984.
28. Черачева А.Н. Документообеспечение и документооборот. – М.: МР3 Пресс, 2005