Контрольная на тему Документооборот

Автор: Елена

Тип работы: Контрольная

Предмет: Управление персоналом (Менеджмент)

Страниц: 39

Год сдачи: 2006

ВУЗ, город: Москва

Выдержка

В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. В нынешних экономических условиях, когда очень быстро меняются и ситуация, и законодательство, предприятия могут выжить только в том случае, если они вовремя узнают, что, где, когда и почем. Другими словами, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией.
Носителем информации выступает документ.

Содержание

Введение 3
1. Отождествление процессов производства и информационного. Производственный процесс как преобразование информационных потоков. 4
2. Классификация информационных потоков 6
2.1. Понятие об информационном потоке 6
2.2. Классификация информационных потоков 7
2.3. Виды информационных систем 7
3. Понятие документ 10
3.1. Основные термины 10
3.2. Функции документа 12
3.3. Документооборот предприятия 13
3.4. Регистрация документов 15
3.5. Контроль исполнения документов 17
3.6. Систематизирование документов 19
4. Прогресс рост объемов информации 22
4.1. Стандартизация и унификация 24
5. Обоснованность появления электронного документа 26
5.1. Преимущества электронного документа 26
5.2. Развитие электронных носителей 27
5.3. Требование изменений 29
5.4. Основные отличия электронных документов от бумажных 29
5.5. Возможные услуги по предоставлению электронных документов 31
6. Прогнозы 32
6.1. План изменений 32
6.2. Специфические цели и крайние сроки 32
6.3. Возможные варианты документооборота на предприятиях разного масштаба 33
Заключение 37
Список литературы 39

Литература

Список литературы
1. Учебное пособие для подготовки к государственному итоговому междисциплинарному экзамену профессиональной подготовки менеджера по специальности 080507 "МЕНЕДЖМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ» /Т.В. Алесинская, Л.Н. Дейнека, А.Н. Проклин, Л.В. Фоменко, А.В. Татарова и др.; Под общей ред. В.Е. Ланкина. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006. - 304 с.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: ЮНИТИ,2003.
3. Информатика / под ред. Макаровой. М., 2000.
4. Семенов М.И. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Финансы и статистика, 2002.
5. Серпик Г.А. Современные системы управления документальными средами // Делопроизводство. 1999. - №1. С.24.
6. Альбеков А.У., Федько В.П., Митько О.А. Логистика коммерции. Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.