Дипломная на тему ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Автор: Валерий

Тип работы: Дипломная

Предмет: Анализ хоз. деятельности

Страниц: 94

Год сдачи: 2007

ВУЗ, город: Москва

Выдержка

ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время разработка информационно-аналитических систем с целью обеспечения эффективного принятия управленческих решений стала признанной во всем мире профессиональной деятельностью. Информационно-аналитические системы внедряются во многие сферы хозяйственной деятельности, поскольку использование единых методологий и средств автоматизации обеспечивает качественную и оперативную обработку информации. Оперативность принятия управленческих решений влияет на эффективность функционирования предприятия, что выражается в значительной экономии времени и финансовых ресурсов.
Привлечение внешнего финансирования для развития предприятий становится сегодня актуальной задачей. При этом в условиях стремительного развития информационных технологий инвестиционная деятельность немыслима без активного использования автоматизированных информационных систем. Это объясняется тем, что для оценки эффективности предполагаемых инвестиций, как правило, требуются специалисты в области маркетинга, финансового и управленческого учета, инвестиций, налогового планирования и т.д. Такими кадрами обладают консалтинговые фирмы, однако стоимость их услуг сегодня многим предприятиям недоступна. Поэтому в данной работе вимание будет уделено не только теоретическим концепциям и требованиям к информационно-аналитическим системам в целом, а в большей степени информационно-аналитическим системам обеспечения эффективной инвестиционно-проектной деятельности. Внедрение информационно-аналитической системы в инвестиционной деятельности предприятия позволит ускорить процессы информационного сопровождения, улучшить качество обработки информации и снизить время на ее обработку. Данные обстоятельства определяют актуальность научных разработок и внедрения в практику информационно-аналитических систем обеспечения эффективного управления инвестиционными проектами.
Целью данной работы является анализ эффективности применения информационно-аналитических систем для обеспечения принятия адекватных управленческих решений в инвестиционной деятельности предприятия (с учетом отечественного и зарубежного опыта). В соответствии с поставленной целью определены следующие задачи:
провести сравнительный анализ информационно-аналитических систем управления инвестиционными проектами и выявить признаки-требования, определяющие их эффективное применение на предприятии (п.1.1);
показать, как осуществляется выбор информационно-аналитической системы предприятием (п.1.1);
объяснить, как происходит оценка функциональных возможностей информационно-аналитических систем (п.1.2);
сравнить базовые функциональные возможности признанных информационно-аналитических систем управления инвестиционными проектами (п.1.1, 1.2);
на практике провести анализ эффективности внедрения информационно-аналитической системы в НПО «Экогеохим». При этом предполагается рассмотреть основные экономические, функциональные, технологические характеристики, разобраться, как работает система, самостоятельно поработав с ней, построить отчеты и графики, сделать аналитические выводы.
Глава 1 (теоретическая) написана с использованием учебной литературы, материалов периодических печатных и электронных изданий.
Глава 2 (практическая) написана по результатам прохождения мною практики в научно-производственной организации «Экогеохим» с использованием технической и экономической документации предприятия и собственных выводов, полученных в результате работы с системой.
Коротко об организации. НПО «Экогеохим» (г. Москва) была создана в 1990 г., и является многопрофильным конверсионным предприятием. Основные направления деятельности предприятия разработка новых технологий приготовления экологически безопасных товарных продуктов нефтеперерабатывающей и смежных отраслей промышленности, а также технологий утилизации отходов химических и металлургических производств, производство и реализация высокоэффективных присадок к горюче-смазочным материалам. Деятельность предприятия осуществляется в сотрудничестве с Федеральным агентством РФ по техническому регулированию и метрологии, Министерством обороны РФ, институтами Российской Академии наук и рядом крупных промышленных предприятий. Так, в 2005 г. в сотрудничестве со специалистами опытно-конструкторского бюро НПО «Химавтоматика» на НПО «Экогеохим» была разработана и внедрена в практику информационно-аналитическая система, целью которой является обеспечение эффективного управления инвестиционно-проектной деятельностью. Необходимость внедрения данной системы была связана с выполнением ряда крупных инвестиционных проектов в НПО «Экогеохим», и предполагалось, что система ускорит процессы информационного сопровождения, улучшит качество обработки информации и снизит время на ее обработку. Соответственно, это приведет к своевременному выполнению общего плана по усвоению выделенных инвестиционных средств и обеспечит более ранний выход предприятия на рынок с представлением нового продукта.

ГЛАВА 1. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ)

1.1. Информационно-аналитические системы управления проектами
1.1.1. Принятие решения о выборе и применении информационно-аналитических систем в организации
Значительный выигрыш во времени реализации проектов образовался от применения точных математических методов в управлении сложными комплексами работ, что стало возможным благодаря развитию вычислительной техники.
В настоящее время в США уже сложились глубокие традиции использования информационно-аналитических систем управления проектами во многих областях жизнедеятельности. Причем, основную долю среди планируемых проектов составляют небольшие по размерам проекты. Например, исследования, проведенные еженедельником «Infoworld» (США) [4], показали, что 50 % - ти пользователей в США требуются системы, позволяющие поддерживать планы, состоящие из 500-1000 работ, и только 28 % пользователей разрабатывают расписания, содержащие более 1000 работ. Что касается ресурсов, то 38 % пользователей приходится управлять 50-100 видами ресурсов в рамках проекта, и только 28 % пользователей требуется контролировать более чем 100 видов ресурсов. В результате исследования были определены также средние размеры расписаний проектов:
 для малых проектов 81 работа и 14 видов ресурсов;
 для средних 417 работ и 47 видов ресурсов;
 для крупных проектов 1198 работ и 165 видов ресурсов.
Данные критерии могут служить отправной точкой для менеджера, обдумывающего полезность перехода на проектную форму управления деятельностью собственной организации. Как видно, применение системы управления проектами может быть эффективным и для очень небольших проектов.
Необходимость использования информационно-аналитических систем для управления инвестиционными проектами обоснована тем, что, согласно исследованиям, проведенным Standish Group [8], в странах США и Западной Европы около 90 % проектов не были успешно выполнены из-за перерасхода средств или отклонения от сроков. Более того, 33 % проектов были прекращены до стадии завершения. Примерно 1/3 из проектов, выполняемых мелкими, средними и крупными компаниями, превысила бюджет в среднем на 150-200 %. Более чем 1/3 из обследуемых компаний сообщали о превышении сроков выполнения проектов на 200-300 %. На неудачные, в том числе нереализованные, проекты в мире тратится около 145 миллионов долларов в год.
По данным консалтинговой фирмы Interthink (США) в настоящее время подавляющее большинство компаний США и Канады используют формализованные подходы к управлению проектами [1; 5; 6, с.230]. Статистика использования компаниями систем управления проектами выглядит так (рис. 1.1.):

Содержание

Введение 3
ГЛАВА 1. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ)
1.1. Информационно-аналитические системы управления проектами 6
1.1.1. Принятие решения о выборе и применении информационно-аналитических систем в организации
6
1.1.2. Обзор информационно-аналитических систем управления проектами
15
1.2. Сопоставительные оценки функций информационно-аналитических систем управления проектами
24
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ИНВЕСТИЦИОННО-ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ (НА ПРИМЕРЕ НПО «ЭКОГЕОХИМ»)
2.1. Характеристика информационно-аналитической системы, применяемой на НПО «Экогеохим» 45
2.1.1. Экономические характеристики и функциональные возможности системы 45
2.1.2. Технологические характеристики системы 56
2.2. Практическое применение информационно-аналитической системы и ее экономическая эффективность
59
Заключение 80
Список использованных источников 82
Приложения 86

Литература

1. «Проблема 2000» позади, но риски в проектах растут // www.cnews.ru/news/top/index.shtml?2002/07/23/133711
2. Fleming Q.W., Hoppelman J.M. Earned Value Project Management. - PMI, 1996. 141 c.
3. Gannt Chart // http://www.netmba.com/operations/project/gantt/
4. Infoworld - magazine (USA) // www.infoworld.com
5. Interthink Consulting Incorporated // www.interthink.ca
6. Lorie J.N., Savage L.J. Three problems in Rationing Capital // Journal of Business. Capital Budgeting, Oct. 2 Абчук В.А. Экономико-математические методы. СПб.: «СОЮЗ», 1999. 318 с.
7. Project Management Software Reviews 2006 // www.toptenreviews.com
8. The Standish Group // www.standishgroup.com
9. William R.Duncan. A Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMI Standards Committee. USA, 2000. 182 с.
10. www.alt.rcom.ru
11. www.consulting.inec.ru
12. www.office.microsoft.com/ru-ru/assistance
13. www.primavera.com
14. www.pro-invest.com
15. www.spiderproject.ru
16. www.unido.org
17. www.wst.com
18. Абчук В.А. Экономико-математические методы. СПб.: «СОЮЗ», 1999. 318 с.
19. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г.А.Титоренко. М.: ЮНИТИ, 2001. 399 с.
20. Альханагтах О.Ж. Методика ЮНИДО оценки эффективности инвестиций. Материалы VI Региональной студ. науч. конф. «Фундаментальные науки специалисту нового века» г. Иваново, Россия, 25 27 апреля 2006 г.
21. Альханагтах О.Ж. Мировой опыт использования программного обеспечения для повышения эффективности управления инвестиционными проектами // Сб. матер. VI Межд. науч. конф. «Наука и образование», г. Белово, 2-3 марта 2006 г.
22. Альханагтах О.Ж. Реализация методов сетевого планирования и управления в компьютерных программах как эффективное средство решения задач инвестиционного бизнес-проектирования // Сб. статей II Межд. науч.-практ. конф. «Финансовые инструменты регулирования экономики регионов на современном этапе». Махачкала, 2006, 416 с.
23. Альханагтах О.Ж. Роль программных продуктов при оценке эффективности инвестиционных проектов // Сб. матер. VI Межд. науч. конф. «Проблемы прогнозирования и государственного регулирования социально-экономического развития в регионе ЦЕИ», г. Минск, 20-21 октября 2005 г. / Т.4. Мн.: НИЭИ Министерства экономики Республики Беларусь. 2005. 295 с. Т.4, с.259-261.
24. Альханагтах О.Ж. Сравнительная характеристика современных компьютерных технологий для анализа эффективности инвестиционных бизнес-проектов // Сб. матер. науч.-практ. конф. «Экономисты БГУ народному хозяйству», Минск, 5 мая 2005 г. Мн.: БГУ.
25. Альханакта О.Ж. Программное обеспечение для инвестиционного бизнес-проектирования // IX Межд. конф. «Интеллектуальные системы и компьютерные науки», г. Москва, МГУ, 23-27 октября 2006 г.
26. Воропаев, В.И. Project Management in Russia. - М.: PMI, 1997. 240 с.
27. Вязовой В. Системы управления проектами / www.project.km.ru
28. Директор информационной службы: информ.- аналит. журн. М., 2001. № 4.
29. Кантор М. Управление программными проектами. Практическое руководство по разработке успешного программного обеспечения. М.: Вильямс, 2003. 176 с.
30. Козлов М. Обзор программных продуктов для расчета инвестиционных проектов / www.inec.ru
31. М. Дубовик, Е. Песоцкая Можно ли автоматизировать процесс управления рисками / Интернет-публикация http://www.projectmanagement.ru/mup.asp?mupid=33
32. Песоцкая Е., Рябов В., Васильев В. Как выбрать программное обеспечение по управлению проектами. Рекомендации специалистов / http://www.projectmanagement.ru/mup.asp?mupid=32
33. Рубцов С.В. Ивченко П.Г. Интерпретация фактов в «интеллектуальной» системе имитационного моделирования // Приборы и системы управления. 1992. № 4.
34. Рубцов С.В. Эвристические особенности систем управления предприятиями // Бизнес: организация, стратегии, системы. 2000. № 7-8.
35. Рубцов С.В., Минаев И.В. Оценка проктного риска при создании сложных технических систем // Изв. Вузов СССР. Приборостроение, 1989. № 11.
36. Терехин, В. Какой С.У.П. Вам нужен. Потребитель / В.Терехин // Компьютеры и программы. 2000. № 6.
37. Филипс Дж. Менеджмент IT-проектов. На пути от старта до финиша. М., 2005. - 375 с.
38. Филипс Дж., Гарсиа-Диас А. Методы анализа сетей / Пер. с англ. М.: Мир, 1984.
39. Формализованные методы управления проектами в России используют только 5 % компаний // Enterprise Support Center / www.makon.ru:8081/index.html?t=&a=full&id=581 (02.08.2002)
40. Фридман А.Л. Основы объектно-ориентированной разработки программных систем. М.: Финансы и статистика, 2000. 192 с.
41. Хайниш С.В. Эффективность организационных систем. Из опыта управленческого консультирования. М.: МНИИПУ, 1997. 121 с.
42. Харрингтон Дж., Эсселинг К.С., Нимвеген Харм Ван. Оптимизация бизнес-процессов. Документирование, анализ, управление, оптимизация. 2002. 320 с.
43. Эффективность использования информационной системы управления проектами / http://www.projectmanagement.ru/mup.asp?mupid=45