Дипломная на тему Автоматизация учёта товарно-материальных ценностей на складе ООО

Автор: Юлия

Тип работы: Дипломная

Предмет: Информационные технологии

Страниц: 92

Год сдачи: 2011

ВУЗ, город: Москва

Выдержка

Введение В настоящее время при переходе к рыночной экономике для многих предпри-ятий и организаций встает актуальная для сегодняшних дней задача - ведение учета с помощью технических средств. Значение автоматизации велико, так как при его вне-дрении усиливаются контрольные функции по выполнению обязательств и своевре-менных платежей налогов в бюджет. При автоматизации учета реализации продукции сократится не только время, затрачиваемое на обработку информации, но и повысится качество этой обработки. Процесс реализации продукции, изготовленной предпри-ятием, является важнейшим в его деятельности, так как, завершая оборот средств предприятия, он позволяет возместить затраты и выполнить обязательства перед бюджетом по налоговым платежам, внебюджетными фондами, учреждениями банков по полученным кредитам, поставщиками и кредиторами, по оплате труда членов кол-лектива и другими кредиторами. В процессе реализации продукции формируется конечный финансовый резуль-тат производственно-финансовой деятельности - прибыль или убыток. Прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг) - это положительная (отрицатель-ная) разница между выручкой от реализации продукции в действующих ценах без НДС и акцизов и затратами на ее производство и реализацию. Предприятия могут иметь разный масштаб и объем документооборота. Поэто-му автоматизированная система позволит вести обработку данных или документов как на одном рабочем месте (малые компании), так и на нескольких (большие компании), закрепляя за каждым сотрудником участок работ: прием товаров от поставщиков, учет оптовой реализации, учет розничной реализации, составление калькуляционных карт и т. д. При таком объеме обрабатываемой информации без использования техниче-ских средств нередко возникают ошибки, которые оборачиваются для организации ощутимыми финансовыми убытками. В настоящее время, при острой конкуренции на рынке продовольственных товаров организация нуждается в оперативном получении достоверных данных об объемах продаж, тенденциях роста или спада спроса на от-дельные виды товаров. Объектом исследования является отдел «Склад» в ООО «Улан-Техносервис». Предметом исследования является операция по выполнению учета товарно-материальных ценностей. Задачами дипломного проектирования является: 1 Выбор технического решения, наиболее полно удовлетворяющего заданным требованиям разрабатываемой системы. 2 Разработка проектируемой информационной системы. 3 Экономическое обоснование производства проектируемого изделия и расчет годового экономического эффекта от внедрения его на предприятии. Оперативное управление хозяйственными процессами составляет от одного до нескольких дней и реализует регистрацию событий, например оформление и монито-ринг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе и т.д. Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняются непосредствен-ными исполнителями хозяйственных процессов (рабочими, кладовщиками, админи-страторами и т.д.) и связаны с оформлением и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных опера-ций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с по-мощью удобного интерфейса. Поэтому в настоящее время остро встал вопрос о необходимости автоматиза-ции анализа торговой деятельности. За счет автоматизации товарно-материальных ценностей уменьшится количество бумажного документооборота, увеличится ско-рость обработки информации по учету товарно-материальных ценностей. В настоящее время разработано различные варианты готовых автоматизиро-ванных решений по учету товарно-материальных ценностей, но в них есть и недос-татки: ? стоимость программных продуктов, позволяющих автоматизировать трудоем-кий процесс обработки информации на всех этапах учета и анализа торговли очень высокая; ? содержат обобщенные алгоритмы обработки информации, не учитывающие специфику конкретного заказчика. Доработка таких конфигураций или не представ-ляется возможной, или требует хорошо обученных специалистов и значительных фи-нансовых и временных затрат. Все это свидетельствует о необходимости организации и эксплуатации эффек-тивной информационной инфраструктуры в области автоматизации по учету товарно-материальных ценностей в отделе «Склад» ООО «Улан-Техносервис». Таким образом, поставленная задача проектирования ИС является актуальной и практически значимой. Основное преимущество автоматизации - это сокращение бумажных носителей, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных мес-тах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности инфор-мации и увеличение скорости обработки информации. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных эк-ранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта. За счет сокращения времени на выполнение долгих рутинных работ по учету товарно-материальных ценностей, можно повысить производительность сотрудника, который может теперь выполнять не только свою работу, но и взять на себя ряд дру-гих обязанностей. Целью дипломной работы является создание автоматизированной системы уче-та товарно-материальных ценностей на складе ООО «Улан-Техносервис». Внедрение данной системы в значительное степени сократит расходы времени, следовательно, и денежных средств на проведение операций по работе со служебной документацией данной организации. Для достижения цели необходимо выполнить следующие задачи: 1) Сбор и анализ предметной области по учету товарно-материальных цен-ностей в ООО «Улан-Техносервис». 2) Изучение бизнес процессов предприятия, проанализировать и выявить недостатки. 3) Обоснование разработки информационной системы. 4) Анализ и выбор средств разработки и проектирования. 5) Разработка форм документов. 6) Разработка инфологической модели. 7) Разработка концептуальной модели. 8) Разработка пользовательского интерфейса. 9) Тестирование программного продукта. 10) Внедрение программного продукта. 11) Эксплуатация программного продукта. 12) Сопровождение программного продукта.

Содержание

Содержание Введение 4 1 Аналитическая часть 8 1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области 8 1.1.1. Характеристика предприятия 8 1.1.2 Краткая характеристика отдела «Склад» и виды его деятельности 11 1.2 Экономическая сущность задачи 14 1.3 Обоснования необходимости и цели использования вычислительной техники для решения комплекса задач 23 1.4. Постановка задачи 27 1.4.1. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи 27 1.4.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ 27 1.4.3 Формализация расчетов подзадач 29 1.5 Анализ существующих разработок и выбора обоснование технологии проектирования 29 1.6 Обоснование проектных решений по видам обеспечения 33 1.6.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению (ТО) 33 1.6.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению (ИО) 35 1.6.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению (ПО) 38 1.6.4 Обоснование проектных решений по технологическому обеспечению 41 2. Проектная часть 46 2.1. Информационное обеспечение задачи 46 2.1.1. Информационная модель и ее описание 46 2.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования 50 2.1.3. Характеристика первичных документов с нормативно-справочной и входной оперативной информацией 52 2.1.4. Характеристика базы данных 53 2.1.5. Характеристика результатной информации 62 2.2. Программное обеспечение задачи 65 2.2.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 65 2.2.2. Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 68 2.2.3. Описание программных модулей 68 2.3. Технологическое обеспечение задачи 69 2.3.1.Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 69 2.3.2. Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации 70 2.4. Описание контрольного примера реализации проекта. 72 3. Расчет экономической эффективности 77 3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической 77 3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта 81 Заключение 87 Список используемой литературы 90 Приложение 1 92

Литература

Список использованной литературы 1) Информационные системы в экономике. Управление эффективностью банковского бизнеса.: Учебник/Под ред. А.В.Амирди – Москва.: КонРус, 2009. – 176 стр. 2) Современные методы и средства проектирования информационных систем. CASE-технологии.: Учебник/Под ред. А.М.Вендров - Москва.: Финансы и статистика, 2006. – 300 стр. 3) Проектирование информационных систем.: Учебник/Под ред. Т.В.Гвоздева – Ростов на Дону: Феникс, 2009. – 512 стр. 4) . Проектирование информационных систем.: Учебник/Под ред. В.И.Грекул – Москва.: Интуит, 2008. – 304 стр. 5) AJAX в действии.: Учебник/Под ред. Дейв Крейн, Эрик Паскарелло, Даррен Джеймс.– Москва.: Вильямс, 2006. - 490 стр. 6) Автоматизированная обработка банковской информации.: Учебник/Под ред. И.В.Додонова, О.В.Кабанова – Москва.: КноРус, 2008. – 176 стр. 7) Проектирование информационных систем.: Учебник/Под ред. Н.З.Емельянова – Москва.:Форум, 2009. – 432 стр. 8) Бизнес-процессы. Регламентация и управление.: Учебник/Под ред. В.Г.Елиферов, В.В.Репин– Москва.: Инфра-М, 2009. – 320 стр. 9) Банки и банковские операции.: Учебник/Под ред. Е.Ф.Жукова. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2008. – 386 стр. 10) Проектирование и исследование бизнес-процессов.: Учебник/Под ред. А.С.Козлов – Москва.: Флинта, 2006. – 272 стр. 11) Автоматизация банковских бизнес-процессов.: А.С.Костюченко, В.С.Корнев – Москва.: Компания Спутник+, 2007. – 142 стр. 12) PHP 5.: Учебник/Под ред.Д.В. Котеров, А.Ф. Костарев. – 2-е изд. – СПб.:БХВ-Петербург, 2008. – 1104 стр. 13) Процессы и стандарты жизненного цикла сложных программных средств.: Справочник /Под ред. В.В. Липаев. – Москва.: Синтег, 2006. – 276 стр. 14) Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений.: – Санкт-Петербург.: БХВ-Петербург, 2006 – 400с.:ил 15) Бизнес-процессы компании. Построение, анализ, регламентация.: Учеб-ник/Под ред. В.В.Репин – Москва.: Стандарты и качество, 2007. – 240 стр. 16) Технология разработки программных продуктов.: Учебник/Под ред. А.В.Рудаков - Москва.: Академия, 2006. – 208 стр. 17) Информационный менеджмент.: Учебник/Под ред. Ю.Ф.Симионов, В.В.Боромотов — Ростов на Дону.: Феникс, 2006, 250стр., ил. 18) Технические средства автоматизации.: Учебник/Под ред. Б.В.Шандров, А.Д.Чудаков – Москва.: Академия, 2007. – 368 стр. 19) ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания. 20) ГОСТ 19.001-77. Единая система программной документации. Общие положения программных документов. ?